Kominfo Ingatkan: Email Kantor Tergolong Data Pribadi Sensitif, Lindungi dari Kejahatan Siber!

Kementerian Komunikasi dan Digital RI (Komdigi) menegaskan bahwa setiap data yang mampu mengidentifikasi seseorang, baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk kategori data pribadi yang wajib dilindungi sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Ketua Tim Pengawasan Kepatuhan Ruang Digital Komdigi, Rindy, menyoroti bahwa bahkan alamat email institusi sudah memuat informasi sensitif seperti identitas, instansi, dan lokasi, yang rentan disalahgunakan untuk kejahatan siber seperti penipuan digital atau *phishing*. Rindy menekankan, data yang berpotensi mengenali individu dan berdampak pada mereka sudah dikategorikan sebagai data pribadi. Ia juga mengungkapkan fakta mengejutkan: sekitar 90 persen insiden kebocoran data pribadi di Indonesia masih disebabkan oleh kelalaian sumber daya manusia, terutama akibat rendahnya kesadaran pegawai akan pentingnya pelindungan data, bukan semata-mata kegagalan sistem.

Dalam forum yang membahas teknologi dan tata kelola SDM, pentingnya konsistensi tata kelola data dan sistem SDM juga digarisbawahi oleh Direktur Human Capital Management PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk, Willy Saelan. Telkom sendiri sedang mengkonsolidasikan seluruh sistem SDM anak perusahaan ke dalam satu platform terpusat guna menghindari perbedaan praktik pengelolaan data dan proses, yang diyakini akan meningkatkan kematangan sistem dan mengurangi risiko. Meski demikian, Willy mengingatkan bahwa inovasi teknologi, termasuk pengembangan kapabilitas kecerdasan buatan (AI) untuk manajemen talenta, harus selalu disertai dengan batasan dan aturan pengaman yang jelas. "Inovasi tanpa *guardrails* atau batasan yang jelas dapat berbahaya; teknologi harus disederhanakan agar tidak membuka celah keamanan baru," ujarnya, menekankan keseimbangan antara kemajuan teknologi dan aspek keamanan.

Senada, Director of Enterprise Business Google Cloud Indonesia, Adir Ginting, melihat tantangan utama pemanfaatan data dan AI saat ini bukan lagi terletak pada teknologinya, melainkan pada kemampuan organisasi untuk mengubah data menjadi aksi yang berdampak. Adir menjelaskan, paradigma telah bergeser dari sekadar analisis data menjadi bagaimana data dapat diubah menjadi aksi nyata yang berdampak signifikan. Data telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan manusia, namun survei menunjukkan 70 persen organisasi masih kesulitan memanfaatkan data dan 90 persen data belum tergarap optimal. Oleh karena itu, produktivitas berbasis AI hanya dapat tercapai jika didukung oleh budaya organisasi yang kuat, kolaborasi lintas fungsi, dan lingkungan kerja yang aman secara psikologis. Adir menegaskan, teknologi saja tidak akan menghasilkan nilai optimal tanpa didukung oleh budaya, pemberdayaan, dan disiplin organisasi. Ini menunjukkan bahwa perlindungan dan pemanfaatan data secara efektif adalah tanggung jawab kolektif yang melibatkan aspek teknologi, tata kelola, dan yang terpenting, kesadaran serta budaya manusia.